Az előadások beküldésének határideje:                           2025. március 17. HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTVA MÁRCIUS 23-IG.

Az absztraktok elfogadásának visszaigazolása:              2025. április 14.

Csoportos szobafoglalás lemondási határideje:             2025. április 14.

Végleges program publikálása:                                          2025. április vége

Kedvezményes jelentkezési határidő:                               2025. május 5.

Szállásfoglalás határideje:                                                   2025. május 5.

Az E-poszter beküldésének határideje:                             2025. május 26.

Jelentkezési határidő:                                                           2025. május 29.

Büféasztalos ebéd és vacsora lehetőségét biztosítjuk a konferenciaközpontban a regisztrált résztvevők részére szervezetten, a végleges programban feltüntetett időpontokban, előzetes megrendelés alapján.

A részvételi díjak étkezéseket nem tartalmaznak, ebédek illetve vacsorák térítés ellenében igényelhetőek az online regisztráció során.

Helyszíni ebéd- illetve vacsorarendeléseket nem tudunk fogadni. Megértését köszönjük!

Kísérő a szakmai programot és a hozzá kapcsolódó szakmai kiállítás területét a Gyftv. 14§ (4) bekezdésének értelmében nem látogathatja.
Kísérők részére ebédek nem rendelhetőek, mivel az ebédek helyszíne a szakmai kiállítás területétől nem elkülöníthető. Vacsorák térítés ellenében igényelhetőek az online regisztráció során.

Az ebéd költsége bruttó 9.900 Ft/fő/ebéd, vacsorák díja bruttó 12.000 Ft/fő/vacsora.

Kérjük, a regisztráció során jelölje, ha gluténmentes, laktózmentes, vagy vegetáriánus étkezést kér!
(Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!)

2025. június 12. (csütörtök)

Vacsora a Kölcsey Központ Nagytermében

Költsége: bruttó 12.000 Ft/fő

 2025. június 13. (péntek)

Vacsora a Kölcsey Központ Nagytermében

Költsége: bruttó 12.000 Ft/fő

A vacsorák díját a részvételi díj NEM tartalmazza!

Vacsora igényét az online regisztráció során adhatja le.

Vacsorára vonatkozó megrendeléseket a helyszínen NEM tudunk fogadni! 

A rendezvény helyszíne Debrecen belvárosában található, többféle tömegközlekedési eszközzel is könnyedén megközelíthető. Amennyiben mégis gépkocsival érkezne, fizetős, felszín alatti és felszíni parkolási lehetőségekből tud választani.

A kongresszus résztvevői számára a rendezvényközpont felszín alatti parkolója térítés ellenében használható (cím: 4026 Debrecen, Hunyadi utca 1-3).
A parkolás díja 480 Ft/óra. Számla igényét a kijáratnál lévő biztonsági őrnek tudja jelezni, melyet postán küldenek el a megadott címre. A helyfoglalás érkezési sorrendben történik, előzetes helyfoglalásra nincs lehetőség. 

A Kölcsey Központtal szemben található Bethlen utcai felszíni parkoló napi díja: 1 700 Ft/szgk/nap.

Parkolásra lehetőség van továbbá a környező utcákban is. 

Jelentkezését online rendszerünkön keresztül küldheti be. A jelentkezés feldolgozása után a regisztrációt visszaigazoljuk, illetve díjbekérőt küldünk, mely alapján várjuk az utalás beérkezését.

A jelentkezést követően kapott visszaigazolást kérjük ellenőrizze és ha bármi javítás szükséges, vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken, illetve az utalást ne indítsa el. Csak a helyesen visszaigazolt szolgáltatásokat kérjük kiegyenlíteni. Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.

Amennyiben az Ön a részvételét egy cég támogatja, ne indítsa el az utalást. A díjbekérőt a rendszer az Ön részére és a regisztráció folyamán, a számlázási rovatban megadott kapcsolattartó részére is küldésre kerül. A kifizetést mi intézzük az Önt támogató céggel.

Regisztrációja akkor válik véglegessé, amikor a díjbekérő összege – a megadott határidőkig – beérkezik a bankszámlánkra. Az utalás beérkezését követően a regisztrációkor megadott számlázási névre és címre készül és kerül kiküldésre a számla.

A Club Service Kft. jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli. A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának.

A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli. Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni. A számlázási nevet, címet és e-mail címet kérjük, pontosan adják meg. Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél, e-mail) fogadunk el. Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség.

Szállás és regisztrációra vonatkozó megrendelését 2025. május 5-ig mondhatja le térítésmentesen.
Csoportos szobafoglalás április 14-ig mondható le.
A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni.

A megrendelt szolgáltatások költségeinek ki nem egyenlítése nem minősül lemondásnak!

A rendezvény szponzorációjával kapcsolatban kérjük, keresse irodánkat.

Balogh Orsolya
Tel.: 06 52/411-174
E-mail: : meat2025@clubservice.hu

TÉRKÉP 

MÁV menetrend

VOLÁN menetrend

Taxi Debrecenben

(A fenti hivatkozások új ablakban nyílnak meg!)